INTRODUÇÃO AO IDERIS - Autenticação e Controle de Estoque

Autenticação e Controle de Estoque

Nesse tópico vamos falar de controle de estoque. Na Ideris temos alguns conceitos importantes de destacar: 
 

• SKU
  Este é o código identificador do produto responsável pelo controle de estoque. 
• Modelo de anuncio
  É um centralizador de informações do anúncio, como foto, ficha técnica e atributos.
• Anúncio 
  É a vitrine do anúncio dentro dos marketplaces. 

Padronização de SKU.

Para que não existam erros ou os famosos “furos” de estoque, precisamos que os SKUS sejam padronizados. Ou seja: os SKUS precisam ser iguais nos marketplaces. 

Ex:

Tipos de SKU: 

Temos atualmente 3 tipos de SKU hoje. 

• SKU simples
  É o produto unitário.  

     
  
   

• SKU composto
  É o que chamamos de kits, é uma opção em  que vamos adicionar mais de uma unidade de um SKU ou diferentes SKUS no mesmo cadastro. 

   
   

• SKU alias. 
  Em alguns casos, não podemos modificar o SKU no marketplace, então vamos ter que criar uma equivalência, um “Dê > Para” dentro do sistema para fazer a equivalência. 

       

DashBoard 

Na tela inicial temos a Dashboard com alguns painéis. 

Lá temos a quantidade de vendas, visitas do MELI, associações (anúncios não mapeados)  Financeiro, pedidos e atendimentos. 

Autenticação: 

Indo em Menu >> Autenticação podemos ver e adicionar contas de acordo com o Marketplace. 


Você pode adicionar uma nova integração ali no botão  preenchendo e fazendo os vínculos de acordo com o marketplace selecionado. 

ATENÇÃO: 

• Cada marketplace precisa que você autorize a conta IDERIS dentro de sua loja.
• Cada marketplace vai ter sua configuração de parâmetros em Menu>> Autenticação>> Aba configurações.
   
  
  
   

Com a conta adicionada no painel, temos algumas opções para validar a comunicação. 

• Editar conta. 
  Aqui podemos mudar o nome da conta, imagens e a I.E.
  
   
• Testar autenticação. 
  Esse botão faz a validação e informa no alerta se ela está ativa e funcional no marketplace. 
  
• Inativar
  Essa opção inativa sua conta, excluindo ela de IDERIS. 
   
• Importar anúncios
  Essa opção importar os anúncios já cadastrados no marketplace
   
• Mapear SKUS 
  Função para mapear SKUS e controlar o estoque efetivamente. 
   
• Associar anúncios. 
  Associa o anúncio em um modelo de anúncio. 

Ajuste de estoque

Indo em Menu >> SKU >> Pesquisa de SKU podemos ver todos os produtos cadastrados. 

Nesta tela podemos pesquisar o SKU pelo código, título, estoque ou associações. 

Temos também a opção de filtros, para melhor atender  os critérios de pesquisa. 
                                         

Selecionando o seu  SKU, vamos poder editar o controle de estoque e as informações fiscais. 


As opções “apagadas” não são editáveis exceto inativando o SKU e recadastrando ele. Essa é uma medida de segurança dos marketplaces e do IDERIS para que não dupliquem SKUS e não ocorram furos de estoque na operação. 


Existe a opção de Inativar o controle de estoque para que o estoque não seja controlado pela IDERIS, fazendo isso não ocorrerá a atualização pelo sistema. 

 

Temos a opção de inativar  SKU que faz a exclusão. Não temos como reativar uma vez que essa opção seja selecionada, precisando recriar um sku do zero. 

Além dessas opções, podemos ver as demais opções nos “…”  do sku.  
                                                   

Ajuste de estoque

Dentro de Ideris, podemos fazer o ajuste dos estoques indo em … >>  Ajustar estoque

Dentro dessa tela podemos ajustar o estoque conforme necessidade. 

Inserindo ou diminuindo o estoque e colocando um motivo no log para exibição no histórico. 

A partir do momento em que nos salvamos, podemos olhar no painel ou no histórico a modificação. 
Painel: 

Histórico em … >> Inventário. 


OBS: Todas as movimentações aparecerão nesse histórico, incluindo pedidos. 

 

Podemos ver a fila de ajuste de estoque também indo em … >> Ver fila  de Ajuste de estoque.

Nessa tela temos as informações das alterações criadas  em formato de fila, para saber se atualizou corretamente ou se teve erro. 
Para ver os erros é só clicar em … que abrirá uma tela com a informação dos motivos. 

Nesse caso do exemplo, não gerou porque o mapeamento está atrasado para não receber ajustes de estoque. 

Por isso é importante fazer  o mapeamento corretamente. 

Criação de SKU

Temos 3 tipos de SKU como informado anteriormente. Os simples, os Compostos e os Alias. 

• Criação de SKU simples

Vamos ir em Adicionar SKU na pesquisa de SKU, e vai abrir essa tela: 

Precisamos preencher todos os campos e salvar, assim criando o SKU simples. 

• Criação de SKUS compostos
  Fazendo o mesmo passo anterior em Adicionar SKU, ele entrará nessa tela de criação, vamos selecionar a opção de “composto” no tipo de SKU. 

Nessa tela já teremos a informação para adição de itens da composição, podendo adicionar os SKUS simples e quantidade de itens para o kit.

• Criação de  SKU ALIAS. 
  Seguindo os mesmos passos das criações anteriores, vamos nessa mesma tela e selecionar a opção de ALIAS. 
  
  
  Aqui temos uma opção de  SKU correspondente. Nesta opção vamos adicionar o sku criado na IDERIS e de qual autenticação vamos puxar o SKU correspondente, criando assim um De>Para dentro do marketplace com o SKU do IDERIS. 
  

 ATENÇÃO. 

Apenas o SKU SIMPLES terá a opção de alteração do estoque nos “… “. O Estoque do SKU Composto é controlado pelos SKUS que compõem o kit e o Alias é controlado pelo SKU correspondente. Isso ocorre para que não haja furos em estoques por causa dessas alterações. 
É possível alterar os SKUS em massa por edição via planilha também, na opção de Planilhas de templates. 

NCM Nos SKU’S

Dentro de IDERIS em Menu >> Configurações >> Cadastros gerais temos a opção de cadastro de NCM.  

Vamos ali no botão de adicionar e poderemos criar o código NCM. O código tem que estar correto para não cometer erros. 

Salvando ele já aparecerá na lista e aparecerá na opção de NCM do cadastro do SKU.