Como configurar a emissão de Nota Fiscal com o Olist ERP (Tiny) no Ideris

Neste artigo, mostraremos como configurar o seu ERP Olist (Tiny) para emissão de Nota Fiscal de forma prática diretamente pelo painel do Ideris. Acompanhe o passo a passo a seguir.

🚨ATENÇÃO: Antes de iniciar a configuração, certifique-se de que possui o token de integração do Tiny. Caso ainda não tenha gerado o token ou precise de ajuda para localizá-lo, consulte o instrutivo abaixo, que apresenta o passo a passo completo:

Como obter o token de integração da Olist ERP (Tiny)

Para iniciar a configuração, acesse o menu lateral > Configuração > Nota fiscal (https://web.ideris.com.br/configuracao/notafiscal).

A tela de configuração de Nota Fiscal se divide em duas partes: Configuração geral e Configuração por conta. Explicamos o preenchimento de cada uma a seguir:
 

CONFIGURAÇÃO GERAL

📋 Parâmetros de Nota Fiscal

• Gostaria que minhas notas fiscais no ERP fossem automaticamente enviadas ao Sefaz: Ao habilitar esta opção, a Ideris solicitará ao ERP o envio automático da nota para autorização junto à Sefaz.
• Desagrupar itens de pedidos de produto composto: Quando ativado, produtos compostos (kits) serão enviados para a nota fiscal separados em seus componentes.
• Código para NF: Defina qual informação será enviada para a nota fiscal:
  • Código Mercado Livre: envia o código MLB do anúncio.
  • SKU Personalizado: envia o SKU cadastrado no Ideris.

• Título para o produto: Escolha qual título será enviado para a nota fiscal:
  • Título do anúncio do marketplace.
  • Título do produto cadastrado no Ideris.

• Origem padrão: Origem fiscal padrão utilizada quando o produto não possuir essa informação cadastrada.
• NCM padrão: NCM padrão utilizado quando o produto não possuir NCM cadastrado.
• Agrupar pedidos de carrinho do Mercado Livre na mesma nota fiscal: Quando ativado, produtos vendidos em pedidos de carrinho serão agrupados em uma única nota fiscal.
   

📍 Configurações de endereço e logística

• Bairro padrão: Caso essa informação não esteja preenchida no Mercado Livre, este campo será utilizado para preencher a NF.

• E-mail para envio do DANFE: Para receber as notas fiscais emitidas por e-mail, basta informá-lo aqui.

• Transporte (opcional): Selecione a transportadora padrão que será utilizada na emissão da NF-e.

   

📍 Configurações de callback do Olist

Para que o status da nota fiscal seja atualizado automaticamente para "NF Autorizada" no Ideris após a emissão no Olist, é necessário configurar o callback de notas fiscais.

Faça o login em sua conta Olist e também em seu painel Ideris. Você trabalhará com ambos conjuntamente.

O primeiro passo se dará em seu painel Ideris. Ainda na tela de Parâmetros da Nota Fiscal, você descerá a tela até encontrar o campo “CallBack Olist”.

Copie a URL destacada em vermelho na imagem abaixo:

Com a URL copiada, acesse o painel da Olist ERP (Tiny) e siga o caminho:

Menu > configurações > e-commerce

Em seguida:

• Clique em Integrações > Ideris.
• Acesse a aba Notificações.
• Cole a URL copiada anteriormente nos campos:
  • URL para envio do rastreio
  • URL para envio da nota fiscal
• Clique em Salvar para concluir a configuração.

Ao realizar todo o processo, você terá acesso ao código "Identificador do integrador", disponibilizado na aba “Conexão”. Copie este código e retorne a tela Configuração de Nota Fiscal no Ideris.

Cole o código copiado no campo indicado. Em seguida, confirme se as opções de callback estão habilitadas e clique em Salvar para concluir a configuração.

Após isso, seu Callback de notas fiscais da Olist já estará configurado. 

CONFIGURAÇÃO POR CONTA

Com as regras gerais definidas, agora você deve associar as suas contas de marketplace ao emissor fiscal correspondente:

• Na tela de configuração de Nota Fiscal, acesse a aba Configuração por conta.
• Selecione a conta: Escolha a conta do canal de venda que deseja vincular.
• Selecione o emissor: Selecione a opção Olist - Sistema ERP.
• Informar frete: Marque se o valor do frete cobrado deve ser discriminado e somado ao valor da nota fiscal.
• Token de integrção: Insira a chave API/Token gerada em sua conta Olist.
• Série: Digite a série exata cadastrada no seu ERP para a emissão de notas desta conta.
• Clique em Salvar.

Pronto! A integração entre o Ideris e a Olist ERP estará configurada para emissão de notas fiscais.

Caso tenha dúvidas durante a configuração, entre em contato com nossa equipe de suporte. Teremos prazer em ajudar.