Neste artigo abordaremos a criação massiva de Produtos Simples por planilha, esta ferramenta dará velocidade ao cadastro de produtos dentro do Ideris.
Vamos lá!?
1. Cuidados e informações fundamentais.
O recurso de criação por planilha é uma ótima ferramenta, mas pode gerar problemas se usadas de forma errada. Por tanto:
Preencha TODAS as colunas com cabeçalho.
Respeite as recomendações presentes nas células.
Mesmo não sendo obrigatórias, como o próprio cabeçalho diz estas colunas são, busque preencher todas as colunas na planilha.
Evitar utilizar caracteres especiais (Ex.: @,_,-,á, ó, Á, ç, Ç, ê, etc.) em quaisquer células;
Não suba a planilha com filtros;
Não oculte linhas ou colunas;
Importe a planilha com o mesmo padrão que exportou.
A criação por planilha tem o objetivo massificar a criação de Produtos Simples, portanto, atentem-se as recomendações para evitar retrabalhos.
Caso tenha dúvidas, abra um chat com nossa equipe de Suporte para análise prévia de sua planilha antes de seguir com a importação.
2. Como realizar a criação de Produtos Simples por planilha.
A partir de qualquer tela do Ideris, clique no Menu Principal, em seguida clique em Configurações, no sub menu busque as opções para Produtos e clique na opção Atualização planilha, conforme indicado abaixo:
Já na tela Atualização planilha, você pode observar um campo de título E-mail, ele serve para você informar para qual e-mail o template será enviado após solicitação de download. Por padrão, ele virá preenchido com o e-mail de login do usuário Ideris, mas pode ser alterado para outro e-mail de sua preferência.
Em seguida, vá até à opção Criação de produtos Simples e clique no botão Baixar template:
Abra a planilha baixada e insira as informações desejadas, lembrando das observações indicadas no início desta página.
OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
É obrigatório o envio de ao menos Uma FOTO por produto;
As fotos serão indicadas por Links, verifique a procedência do mesmo para utilizar links corrompidos que impossibilitarão as criações do produto;
Para inserir links de vídeo do YouTube, preencha apenas o sufixo do endereço. Ex.: https://www.youtube.com/watch?v=L5ONMCQZzjk, preencher apenas L5ONMCQZzjk;
Em campo para preenchimento de moedas, como o Real, não utilize cifrão ($), pontos para divisão de centenas ou milhares e se necessário separar os centavos, separe-os com vírgula (",").
Atenção com as unidades de medidas de cada coluna, algumas são em centímetro (cm) e outras em metro (m ou mts), isso vale também para as colunas de peso, algumas são em grama (g) e outras em quilo (kg).
Caso você desejar incluir as informações de NCM, EAN e Origem nos produtos, deve criar estas informações fiscais previamente no Ideris;
Preenchida a planilha, retorne na mesma página e clique no botão Cadastrar Produto Simples no Ideris:
Esta ação abrirá uma caixa de busca no seu computador, por meio dela, localize, selecione a planilha e finalize clicando em Abrir:
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Pronto! Suas informações foram enviadas para análise e caso haja alguma inconsistência, retornaremos um e-mail para você informando os erros existentes, ou então, com tudo OK, retornaremos que sua planilha será processada.
IMPORTANTE: Esta ação é executada por fila de processamento, isso significa que a velocidade aplicação da alteração é variável, podendo em muitos momentos, levar um logo tempo para ser processada.
Caso ainda haja dúvidas quanto a este processo, não deixe de abrir um chat com nossa equipe de suporte, clicando na lateral superior direita, no símbolo/ foto do seu usuário, escolhendo a opção "Abrir Ticket."
Até a próxima!
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